تحسين بيئة العمل.. "ChatGPT" وسيلة مذهلة لاختصار الوقت

يعد الذكاء الاصطناعي أداة مفيدة في قطاعات متعددة، من مكان العمل إلى الأوساط الأكاديمية.

ويعد "ChatGPT"، الذي طورته "OpenAI"، أحد نماذج اللغة الأكثر تقدمًا التي تتيح للمستخدمين تبسيط العمليات وتحسين المهام اليومية.

وفي بيئة العمل، يساعد "ChatGPT" بتسهيل كتابة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيص التقارير وإنشاء العروض التقديمية؛ ما يقلل بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه في المهام الإدارية.

من ناحية أخرى، في المجال الأكاديمي، يمكن للطلاب والمعلمين إعداد ملخصات وتوليد أفكار للبحث.

ومع ذلك، فإن استخدام هذه الأدوات يتطلب إستراتيجيات وحيل محددة لتعظيم إمكاناتها والحصول على أفضل النتائج.

كتابة الرسائل والمستندات

أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لـ "ChatGPT" في مكان العمل، هو كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمستندات.

ولتحسين هذه المهمة، يمكن استخدام نموذج اللغة كمعالج يقوم بإنشاء مسودات في ثوانٍ.

ويعد المفتاح هو تقديم مطالبة واضحة ومفصلة مثل: "قم بإنشاء بريد إلكتروني احترافي لإبلاغ فريقي باجتماع المتابعة يوم الاثنين المقبل في الساعة 10 صباحًا، مع التركيز على أهمية مراجعة المشروع X".

مع هذا المؤشر، يستطيع "ChatGPT" إنشاء بريد إلكتروني رسمي وجيد التنظيم.

وتوفر هذه العملية الوقت الذي يتم استثماره عادةً في كتابة النص ومراجعته.

الدورات الدراسية

وفي البيئة الأكاديمية، يمكن أن تستغرق قراءة النصوص الطويلة وتحليلها ساعات طويلة، إذ يمكن أن يكون "ChatGPT" حلًا فعالًا لتجميع المستندات بسرعة.

وما عليك سوى إدخال محتوى مقال أو تقرير واطلب من النموذج إنشاء ملخص.

ويمكن أن تكون المطالبة المشار إليها كما يلي: "تلخيص النص التالي في 3 فقرات، مع تسليط الضوء على الأفكار والاستنتاجات الرئيسية".

ويتيح ذلك للطلاب والمهنيين الحصول على نظرة عامة على المحتوى دون الحاجة إلى قراءة كل التفاصيل، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند الدراسة للامتحانات أو إعداد التقارير على عجل.

تنظيم الأفكار

وعندما يتعلق الأمر بتنظيم المهام الكتابية أو العروض التقديمية، يمكن أن يشكل تنظيم الأفكار تحديًا.

ويسهل "ChatGPT" هذه العملية من خلال إنشاء مخططات تساعد في تصور المشاريع وعرضها بطريقة منظمة.

والأمر الذي يمكن أن يُطلب على سبيل المثال: "إنشاء مخطط تفصيلي لتقرير عن تأثيرات تغير المناخ على الاقتصاد العالمي".

والنتيجة هي مسودة تحتوي على نقاط رئيسية وعناوين فرعية يمكن أن تكون بمثابة دليل لتطوير المحتوى الكامل؛ ما يوفر الوقت في مرحلة التخطيط.

الواجبات الأكاديمية

وتعد مراجعة النصوص الأكاديمية وتحسينها جانبًا آخر حيث يمكن لـ "ChatGPT" أن يلعب دورًا مناسبًا.

ويمكن للنموذج أن يقترح تحسينات في الأسلوب والتماسك في النص المكتوب بالفعل.

وقد يكون الأمر المفيد على النحو التالي: "راجع المقال التالي حول تأثيرات الذكاء الاصطناعي على التوظيف وتحسين وضوحه وتماسكه".

وبهذه الطريقة تحصل على وثيقة مكتوبة بشكل صحيح، دون الحاجة إلى قضاء ساعات في إعادة القراءة والتصحيح؛ ما يزيد من الكفاءة في إعداد العمل الأكاديمي.

إنشاء مشروع مبتكر

يعد توليد الأفكار للمشاريع التي تُحدث فارقًا، أمرًا ضروريًا في كل من المجالين العملي والأكاديمي، لذلك يمكن أن يكون "ChatGPT" أداة رئيسية في هذه العملية الإبداعية.

وعند مواجهة تطوير مشروع ما، يمكن سؤال نموذج الذكاء الاصطناعي كالتالي: "اقتراح أفكارا مبتكرة لحملة تسويق رقمية لشركة تكنولوجيا".

وسيوفر الذكاء الاصطناعي مناهج ومقترحات متعددة يمكن أن تلهم إستراتيجيات وأساليب جديدة للمشاريع؛ ما يسمح للمستخدمين باختيار أنسبها وتطويرها بسرعة أكبر.