4 طرق لتجنب فقدان المعلومات المهمة على "واتساب".. تعرف عليها

يوفر تطبيق واتساب العديد من الوظائف التي تتيح الحفاظ على المعلومات المهمة آمنة ومنظمة، دون الحاجة إلى استخدام تطبيقات خارجية أو مشاركتها مع أطراف ثالثة.

وبحسب تقرير نشره موقع "Infobae" الإسباني، تعد هذه الخيارات ضرورية للمستخدمين الذين يعتمدون على التطبيق في حياتهم اليومية سواء للدراسة أو العمل.

وبفضل قدرته على تخزين النصوص والصور والمستندات، يُعد واتساب خيارًا موثوقًا لإدارة المعلومات المهمة.

ومن ميزات الاتصال إلى الإعدادات التي تسهل الوصول السريع، نقدم إليك أربع طرق لحماية وتنظيم بياناتك المهمة على التطبيق.

استخدام الدردشة الشخصية لتخزين الرسائل المهمة

تُعتبر إعادة توجيه الرسائل إلى دردشة شخصية وسيلة فعالة لحفظ المعلومات الأساسية. وعلى الرغم من أن واتساب لا يوفر محادثة افتراضية مع نفسك، يمكنك إنشاء واحدة بسهولة.

لإنشاء دردشة شخصية، قم بإنشاء مجموعة جديدة وأضف جهة اتصال واحدة أو اثنتين، ثم احذف هذه الجهات، لتبقى المجموعة مخصصة لك وحدك. بعدها، يمكنك استخدام الدردشة لإعادة توجيه الرسائل، وحفظ الروابط، أو تخزين الصور والمستندات دون القلق بشأن وصول الآخرين إلى تلك المعلومات.

وتعتبر هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يديرون العديد من المحادثات يوميًا، حيث توفر مكانًا مركزيًا وآمنًا لحفظ المعلومات.

وبما أن البيانات محفوظة على سحابة واتساب، يمكنك الوصول إليها من أي جهاز في حال تغيير هاتفك أو فقدانه.

وضع علامة على الرسالة كمفضلة

خيار وضع علامة على الرسائل كمفضلة هو أداة عملية تسهّل تسليط الضوء على المعلومات المهمة داخل المحادثات.

للقيام بذلك، اضغط مع الاستمرار على الرسالة المطلوبة، ثم انقر على أيقونة النجمة في القائمة العلوية. سيتم إضافة الرسالة تلقائيًا إلى قائمة الرسائل المميزة، التي يمكنك الوصول إليها من إعدادات واتساب.

هذه الميزة مفيدة لتذكر بيانات قد تضيع في المحادثات الطويلة، مثل العناوين، كلمات المرور، التواريخ المهمة، أو المهام المعلقة.

كما أن الرسائل المميزة خاصة تمامًا ولا يمكن رؤيتها إلا من قبل المستخدم، ما يجعلها أداة مثالية لحفظ المعلومات الحساسة.

حفظ الرسائل أثناء الدردشة المؤقتة

يقدم واتساب خيار الرسائل المؤقتة، التي تحذف تلقائيًا بعد فترة محددة. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين تمييز بعض الرسائل لحفظها مؤقتًا قبل الحذف.

هذا الخيار مفيد في المحادثات الجماعية التي تتضمن عددًا كبيرًا من الرسائل، مثل المشاريع العملية أو المهام الدراسية.

ولحفظ رسالة أثناء المحادثة، اضغط عليها مطولًا، ثم اختر خيار الإضافة إلى الرسائل المميزة. وبهذه الطريقة، تبقى الرسالة متاحة حتى تُصبح غير ضرورية.

تثبيت الرسائل المهمة في الدردشة

ميزة تثبيت الرسائل، رغم أنها أقل شهرة، تُعد أداة حيوية للحفاظ على المعلومات المهمة في متناول اليد. تتيح هذه الميزة إبقاء الرسالة مرئية دائمًا في أعلى المحادثة، مما يسهل الرجوع إليها دون الحاجة إلى تصفح المحادثة بالكامل.

تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في مجموعات العمل التي تتضمن مشاركة مستندات أو تعليمات أو تحديثات بشكل مستمر.

ولتثبيت رسالة، قم بتحديدها، ثم اضغط على القائمة المنسدلة واختر خيار التثبيت "Pin".